【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】在商業(yè)往來(lái)中，傳真由于其安全性和法律性占有很重要的地位，傳真的發(fā)展從傳真機(jī)，到單機(jī)傳真軟件、網(wǎng)絡(luò)傳真，最后到傳真服務(wù)器，傳真模式逐漸演變，整個(gè)國(guó)內(nèi)的電子傳真市場(chǎng)近幾年的發(fā)展也是風(fēng)生水起，那么，究竟什么才是真正適合你的傳真模式呢？請(qǐng)跟著筆者一起來(lái)梳理下：
傳真機(jī)——高耗材、低效率、難管理
傳真機(jī)，是我們最熟悉的紙進(jìn)紙出的傳統(tǒng)傳真模式，浪費(fèi)耗材而且繁瑣，它的缺點(diǎn)也是有目共睹的：紙張、耗材浪費(fèi)嚴(yán)重；收發(fā)傳真中間環(huán)節(jié)多，工作效率低下；傳真無(wú)法有效管理；無(wú)法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)傳真；企業(yè)的機(jī)密得不到保證，尤其是目前垃圾傳真滿天飛，缺點(diǎn)尤其突出。
單機(jī)傳真軟件——資源浪費(fèi)、不能統(tǒng)一管理
單機(jī)傳真軟件，是很多IT人員比較熟悉的一種傳真模式，以WinFax為代表，這種方式的傳真通過(guò)在電腦上安裝Fax Modem，再連接一個(gè)電話線來(lái)完成，此種模式一定意義上的確實(shí)現(xiàn)了在電腦上無(wú)紙打印直接發(fā)送傳真的功能，但在每臺(tái)需要收發(fā)傳真的員工電腦上安裝一個(gè)Fax Modem，連接一條傳真線，易造成資源浪費(fèi)，并且企業(yè)的傳真分散，無(wú)法統(tǒng)一管理。
這種方式適合個(gè)人或微型企業(yè)使用。
網(wǎng)絡(luò)傳真——改變傳真號(hào)、成功率低、安全漏洞
隨后又出現(xiàn)了依托于第三方運(yùn)營(yíng)商來(lái)完成的網(wǎng)絡(luò)傳真，它讓用戶以租賃傳真號(hào)碼并按傳真發(fā)達(dá)份數(shù)付費(fèi)的方式，國(guó)內(nèi)以Fax99為代表，這種方式解決了一機(jī)一線的問(wèn)題，卻讓客戶不得不更換自己的傳真號(hào)碼，而且若干企業(yè)共享有限線路易造成線路占用率高，傳真的及時(shí)性難以保障，發(fā)送成功率低，更重要的是，作為企業(yè)重要的合同、憑據(jù)等類的傳真，依托第三方的平臺(tái)存儲(chǔ)管理，易造成企業(yè)信息的安全漏洞。
此類平臺(tái)適合于有大量群發(fā)傳真廣告的企業(yè)使用。
傳真服務(wù)器——多線路、功能強(qiáng)、穩(wěn)定可靠、易管控
傳真服務(wù)器則是第四代傳真模式，它能夠支持多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、傳真統(tǒng)一監(jiān)控管理等企業(yè)級(jí)應(yīng)用需求，企業(yè)只需在內(nèi)部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源，接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人電腦上，用戶可通過(guò)CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊(duì)、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果。
國(guó)內(nèi)著名的有EastFax傳真服務(wù)器，此種方式適合大中型企業(yè)使用。
傳真服務(wù)器的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器產(chǎn)品的供應(yīng)商已逐步增多，但產(chǎn)品良莠不齊，EastFax傳真服務(wù)器，是中國(guó)最早的傳真服務(wù)器之一，已經(jīng)有十余年的產(chǎn)品歷程，是電子傳真領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌，EastFax在超大型企業(yè)如EPSON、百事可樂(lè)、蒙牛乳業(yè)、建設(shè)銀行、中國(guó)銀聯(lián)、華夏基金、哈藥集團(tuán)等都已普及應(yīng)用，而數(shù)量眾多的中小企業(yè)也有適合的產(chǎn)品，價(jià)格只有EastFax高端產(chǎn)品的十分之一，完全在中小企業(yè)的承受范圍之內(nèi)，EastFax客戶群達(dá)200萬(wàn)之眾，已占據(jù)了國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器大半的市場(chǎng)份額。
傳真無(wú)紙化優(yōu)勢(shì)已經(jīng)日趨明顯，環(huán)保作為21世紀(jì)的主題曲，越來(lái)越多的人更青睞節(jié)省、便捷、高效、環(huán)保的傳真服務(wù)器，傳統(tǒng)傳真機(jī)廠商將受到極大的挑戰(zhàn)。