【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】打印機(jī)是什么？雖然每個(gè)人心中都有不同的定位，但大家一致認(rèn)為的是這類(lèi)產(chǎn)品的后期成本較高，碳粉墨水價(jià)格高，打印紙張用量大，每天24小時(shí)的用電量，想想這些就無(wú)比的頭疼，難道在打印機(jī)的后期成本就不能降下來(lái)么？
一、節(jié)能狀態(tài)
可別小看了“節(jié)能”這個(gè)狀態(tài)，以奔圖激光打印機(jī)M5100為例，其工作狀態(tài)下的功率為157瓦，待機(jī)模式下為40瓦，而節(jié)能狀態(tài)下則不足1瓦，讓我們來(lái)算一算，打印機(jī)每天工作時(shí)間約在3至5小時(shí)，大約20個(gè)小時(shí)左右處于空閑，如果讓打印機(jī)全部處于待機(jī)狀態(tài)，能耗為800瓦，如果讓打印機(jī)全部處于節(jié)能狀態(tài)，能耗為20瓦，僅僅一天，就能為用戶節(jié)省0.8度電，這0.8度電能干什么？它可將一只25瓦的燈泡點(diǎn)亮32個(gè)小時(shí)、可將一只11瓦的節(jié)能燈點(diǎn)亮72個(gè)小時(shí)、可供一臺(tái)普通家用電冰箱運(yùn)轉(zhuǎn)28個(gè)小時(shí)、可供一臺(tái)普通電風(fēng)扇連續(xù)運(yùn)行12個(gè)小時(shí)、可供一臺(tái)普通空調(diào)運(yùn)行1個(gè)小時(shí)，可將40公斤的衣服洗干凈、可將4公斤的水澆開(kāi)、可看6個(gè)小時(shí)的電視節(jié)目。
目前幾乎所有的打印機(jī)都具有這一模式，在選購(gòu)的時(shí)候不必在意，不過(guò)從“待機(jī)狀態(tài)”進(jìn)入“節(jié)能狀態(tài)”的時(shí)間范圍是需要我們?nèi)フ莆盏模@個(gè)時(shí)間設(shè)置得太長(zhǎng)，會(huì)造成能源的無(wú)畏浪費(fèi)，設(shè)置得太短，又會(huì)造成打印機(jī)頻繁啟動(dòng)，反而更浪費(fèi)電，這需要我們根據(jù)打印環(huán)境來(lái)進(jìn)行設(shè)定，繁忙的環(huán)境下，打印機(jī)進(jìn)入節(jié)能狀態(tài)的時(shí)間要設(shè)置得長(zhǎng)一點(diǎn)，避免打印機(jī)頻繁啟動(dòng)，而清閑的環(huán)境里，時(shí)間則要設(shè)置得短一些，讓空閑時(shí)間盡量處于節(jié)能狀態(tài)，一般情況下，將此時(shí)間設(shè)定為10~15分鐘是比較合理的。
二、快速啟動(dòng)
其實(shí)打印機(jī)在進(jìn)入就緒狀態(tài)之前，最多的時(shí)間耗費(fèi)都在定影設(shè)備的加熱上，目前已經(jīng)有很多打印機(jī)具備了快速啟動(dòng)的功能，最有名的就是0秒預(yù)熱技術(shù)，以陶瓷定影加熱替代傳統(tǒng)技術(shù)的燈絲加熱技術(shù)，迅速讓陶瓷表面達(dá)到可以定影的高溫，即刻進(jìn)入工作狀態(tài)，一旦打印完成，又立即調(diào)整到閑置狀態(tài)，在節(jié)能模式下等待下一個(gè)打印任務(wù)，不但極大縮短了首頁(yè)輸出時(shí)間，而且還能提高組件的耐用性，降低能耗和等待時(shí)間。
以HP面向中小企業(yè)用戶推出的打印機(jī)LaserJetP3005為例，其待機(jī)模式下的功耗僅為9W，比許多打印機(jī)的節(jié)能模式還要低，而且由于它在打印完成之后即刻進(jìn)入節(jié)能狀態(tài)，所以免去了用戶的時(shí)間設(shè)置工作，而且全部的空閑時(shí)間都在節(jié)能模式下，省電能力更勝一籌，而且采用0秒預(yù)熱技術(shù)的產(chǎn)品具有較快的首頁(yè)輸出速度，又為我們節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率，在選購(gòu)時(shí)，在其他各項(xiàng)參數(shù)基本一致的情況下，我們應(yīng)該盡量挑選此類(lèi)產(chǎn)品。
三、節(jié)約紙張和碳粉消耗
其實(shí)并不是所有的打印作業(yè)都需要輸出得那么精美，如果作業(yè)僅僅是用來(lái)作為備忘錄、看看版式、整體效果，那么我們一定要善用打印機(jī)所提供的N合1打印功能，這個(gè)功能在驅(qū)動(dòng)程序中可以很容易地找到，從2合1、4合1到16合1，各種選擇都有，你所要做的就是根據(jù)自己的稿件情況、需求進(jìn)行調(diào)節(jié)就好了，這個(gè)功能能為你節(jié)省很多紙張和碳粉消耗。
四、省墨模式
就像我們前面所說(shuō)的那樣，如果你的稿件并不是要提交給老板、客戶，僅是內(nèi)部的交流，那么你還可以選擇省墨模式來(lái)打印，這種方式打印的稿件在清晰度上一般都沒(méi)有什么問(wèn)題，只是要比正常稿件淺一點(diǎn)，不會(huì)影響正常的閱讀。
目前已經(jīng)有許多打印機(jī)提供了這種功能，例如富士施樂(lè)的彩色激光打印機(jī)DocuPrintC3055就提供了“碳粉節(jié)省模式”，可幫助用戶更經(jīng)濟(jì)地使用打印機(jī)，而三星則是通過(guò)機(jī)身上的按鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它是基于硬件的省墨技術(shù)，通過(guò)電平降低硒鼓對(duì)墨粉的吸附力，使硒鼓所吸進(jìn)的墨粉量變少，通過(guò)控制每個(gè)打印點(diǎn)的尺寸而達(dá)到節(jié)約墨粉的效果，特別是三星利用其強(qiáng)大的ASIC半導(dǎo)體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)其在省墨方式下達(dá)到同正常打印一樣的效果，三星一鍵省墨功能可帶來(lái)最大40%節(jié)省。
五、安全打印
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)打印迅速普及，但這樣的的情況您遇到過(guò)嗎？在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，由于自己打印的文稿沒(méi)有及時(shí)取走，也由于多人同時(shí)打印，取走文稿時(shí)查找困難、缺頁(yè)、誤拿等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，如果您打印的是機(jī)密文件，您是否會(huì)擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)打印會(huì)造成機(jī)密的泄露，成為企業(yè)的安全隱患呢？很多企業(yè)為了避免以上特殊情況的出現(xiàn)，為老板、財(cái)務(wù)等敏感部門(mén)再獨(dú)立配置打印設(shè)備，這樣就造成了一定的浪費(fèi)，設(shè)備的利用率不高。
其實(shí)我們大可不必采用購(gòu)買(mǎi)多臺(tái)產(chǎn)品的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)安全打印，這個(gè)問(wèn)題并不難解決，目前很多打印機(jī)都提供了安全打印措施，例如EpsonAculaser CX11系列就提供了安全打印方案，用戶只需要再選配一臺(tái)Silex SX-5100SP網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器（含SilesFUS-200指紋采集識(shí)別儀），就可以進(jìn)行高規(guī)格的指紋識(shí)別安全打印了。
指紋識(shí)別安全打印的步驟非常簡(jiǎn)單：1.通過(guò)Siles FUS-200把需要加密的用戶的指紋進(jìn)行采集，預(yù)存入電腦，制成唯一識(shí)別信息；2.用戶在本地發(fā)出打印指令，但此時(shí)打印機(jī)并未開(kāi)始工作；3.用戶來(lái)到打印機(jī)前，進(jìn)行指紋識(shí)別，電腦將此時(shí)輸入的指紋與預(yù)存的指紋進(jìn)行比對(duì)，成功匹配后方可輸出。
此外，凡是配置了硬盤(pán)的打印機(jī)也大多可以實(shí)現(xiàn)加密打印，用戶為打印作業(yè)設(shè)置一個(gè)密碼，在輸出命令下達(dá)后，作業(yè)并不馬上輸出，而是等用戶走到打印機(jī)前輸入正確的密碼后，作業(yè)才會(huì)打印出來(lái)。
相信在各行各業(yè)，市場(chǎng)策略、人事安排、紅頭文件、科研成果等機(jī)密文件輸出的情況很多，此類(lèi)的安全打印方案幫您解決了后顧之憂，同時(shí)也幫助您避免了重復(fù)投資，為您實(shí)現(xiàn)了成本控制。