【中國禮品網(wǎng)訊】記得去年3月,有感于民辦公助的辦會模式,曾提到“尾牙”和“春茗”的民間傳統(tǒng),即興起于臺灣地區(qū),每年歲末公司舉辦年會,總結(jié)工作,答謝員工和客戶,后這一傳統(tǒng)擴散到粵港澳地區(qū)各類企業(yè)、行業(yè)組織和政府部門,歲月荏苒,盤點珠三角會展市場,又到一年“尾牙”時。
近年來,一般性行業(yè)慶典往往不再滿足于簡單的傳統(tǒng)流程,諸如領(lǐng)導(dǎo)致辭、榮譽頒獎、文藝表演、抽獎活動等,而附之一場專家論壇,體現(xiàn)其高大上。
看似偶然的背后均有規(guī)律可循:論壇成了各類慶典活動的升級版。
依據(jù)《珠三角規(guī)劃綱要》劃分,珠三角包括9個城市和順德區(qū)。目前,珠三角會展業(yè)發(fā)展的總體格局是廣州、深圳、東莞“三足鼎立”,引領(lǐng)區(qū)域會展經(jīng)濟發(fā)展;中山、惠州、佛山、順德方興未艾,珠海異軍突起,江門意欲趕追,肇慶尚未開發(fā),在政策和管理體系方面,廣州、深圳、東莞相對成熟,先后出臺了發(fā)展意見、獎勵政策等,并較早組建行業(yè)協(xié)會,近兩年來,眾多城市紛紛開始組建行業(yè)協(xié)會,以期達(dá)到整合資源的目的。值得一提的是,珠海在一年的時間內(nèi),相繼組建了珠海會展行業(yè)協(xié)會和珠海會展旅游協(xié)會,坊間有著“民辦”和“官辦”之說,而廣州琶洲區(qū),由于場館云集、獨具特色,進(jìn)而組建了會展經(jīng)濟促進(jìn)會,自去年起承辦琶洲會展經(jīng)濟論壇,在省級層面上,廣東于本世紀(jì)初即組建起廣東省會展行業(yè)協(xié)會;三年前,珠三角“9+1”城市共同發(fā)起成立珠三角會展城市聯(lián)盟,目前運營良好;2014年夏季,中國第一家主辦方行業(yè)組織宣告成立,即廣東會展組展企業(yè)協(xié)會,半年來風(fēng)生水起,在業(yè)內(nèi)掀起一股旋風(fēng)。
珠三角會展城市聯(lián)盟組建后,適時擔(dān)當(dāng)起承接穗港澳論壇的重任,并于每年春初借廣州會展行業(yè)協(xié)會“春茗“之際舉行研討會,為眾多內(nèi)地會展城市向粵港澳地區(qū)推介搭建平臺,發(fā)揮橋頭堡作用,同時,珠三角會展城市組團也已成為澳門投資洽談會(MIF)中的重要板塊之一。
廣東會展組展企業(yè)協(xié)會自去年于《??谛浴诽岢觥叭珖小⑷蛐?、網(wǎng)上行”的口號后,致力于深耕珠三角會展主辦市場。不久前,協(xié)會在珠海會展中心策劃舉辦“廣珠會展產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展研討會”,一為幫助珠海會展業(yè)擴大影響,一為辦展公司開發(fā)珠海市場,更為國家會展中心啟動、南北品牌項目匯聚上海,以及港珠澳大橋建成、澳門經(jīng)濟適度多元化后,傳統(tǒng)會展龍頭城市——廣州和新銳會展城市——珠海如何升級發(fā)展建言獻(xiàn)策,論壇舉辦的同時,發(fā)起成立了廣東省會展教育委員會,未來計劃以廣東省主要會展院校師資為媒介,充分挖掘會展項目實操經(jīng)驗,在項目組織管理流程、外資會展項目會計核算、項目海外精準(zhǔn)推廣、項目題材裂變組合等方面拓展會展專才培訓(xùn)和題材。此外,協(xié)會還將重組廣東省會展標(biāo)準(zhǔn)化委員會,借鑒會員企業(yè)管理樣本,起草符合組展企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系。
解決如此具有前瞻性的議題,只是借助了論壇和研討會的形式,而其本源則是一次次變身的慶典(“春茗”)或協(xié)會年會(就職典禮)?!皶迸c”展“在終極目標(biāo)上實現(xiàn)了殊途同歸,即站在行業(yè)發(fā)展的前端引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展。
“高歌猛進(jìn)”的同時,回首剛剛過去的2014年中國會議市場,仿佛一地雞毛,有曰:“2014年是中國經(jīng)濟深度改革的關(guān)鍵一年,市場成為調(diào)節(jié)資源的主導(dǎo)手段,政府逐漸開始進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,中國會議市場在2013年經(jīng)歷了震蕩期,面對全新的行業(yè)發(fā)展環(huán)境,會議組織者、會議場所、會議目的地以及會議服務(wù)商都在尋求最佳的發(fā)展方式。”
一份資料顯示,在中國會議市場,公司會議占54.1%,社團會議占9.3%,政府會議和事業(yè)單位會議占36.6%。
以上判斷與《中國貿(mào)易報》近期刊發(fā)的《2014年中國會議業(yè):一半是火焰 一半是海水》一文的結(jié)論大體相仿,“2014年會議業(yè)在經(jīng)歷變革陣痛后,正逐漸適應(yīng)新的市場環(huán)境,這是會議業(yè)回歸市場化、規(guī)范化與國際化的必然”。
何為市場化、規(guī)范化和國際化?從會議類型看,商務(wù)會議是會議市場最主要成分,社團會議是重點組成部分,我國與美國、英國會議構(gòu)成相比較,英美兩國的政府會議占整體會議市場的比重較小,考慮到政府會議受政策影響大、隨機性強、市場化運作能力相對較弱,這部分會議的市場份額應(yīng)該控制在合理范圍之內(nèi)。
進(jìn)而我們將會看到,“今后中國政府會議、事業(yè)單位會議數(shù)量將進(jìn)一步減少”,“企業(yè)會議、社團會議仍有釋放空間和潛力”,事實上,這一結(jié)論還是過于保守,應(yīng)當(dāng)說,未來中國的會議市場將在企業(yè)會議和社團會議類別上釋放更大的空間和潛力。
因為作為一種新型媒介來講,會議形式有著優(yōu)于傳統(tǒng)媒介的更多優(yōu)勢,特別是科技、通信等新興熱門行業(yè)的崛起,其技術(shù)的更新升級和產(chǎn)品的推陳出新都需要借助于行業(yè)峰會、產(chǎn)品發(fā)布會、研討會等對外發(fā)布、展示。近年來,市場不斷通過現(xiàn)場活動創(chuàng)新會議形式,吸引更多用戶親臨現(xiàn)場,實現(xiàn)企業(yè)與用戶的最佳互動,這一市場規(guī)模的擴大對會議產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步及對會議企業(yè)的貢獻(xiàn)都是不可替代的,而這一類現(xiàn)場活動都將通過商務(wù)會議的形式固話下來。
由此,上述“尾牙”式的慶典活動通過華麗變身,為會議市場創(chuàng)新了更多形式,社團會議的潛力將得到更大的釋放。