【中國禮品網(wǎng)訊】目前，我國的會展處于發(fā)展初期，許多硬件設(shè)施和軟件服務(wù)都難以盡如人意甚至不具備條件，這樣，核心服務(wù)和周邊服務(wù)的劃分具有深遠的現(xiàn)實意義，當你不能夠顧及全面服務(wù)的時候，一定要首先作好核心服務(wù)，這正是蒙交會能夠在邊遠地區(qū)得以發(fā)展的主要原因。
“頭發(fā)理論”——在會展這個行業(yè)，做大就是做強
許多人認為，一個展會人不必多，具備高雅的交易環(huán)境，我一直不贊同這個觀點，我認為，會場就是商場，沒有人氣的商場不是好商場，沒有人氣的會場不是好會場。
辦會展就像長頭發(fā)。首先要想辦法長出茂密的長發(fā)，不管它多么粗多么亂，多么沒有形，但首先要有數(shù)量和密度，當你的參展數(shù)量達到一定規(guī)模，當買家人氣達到一定規(guī)模的時候，你就可以說自己擁有了一頭烏黑茂密的頭發(fā)，在這樣的情況下，如何提高會展檔次，就如同琢磨下一步如何修剪，搞一個板寸或染成一頭金發(fā)的“洋人”模樣都不太難。
會展評價體系將發(fā)生根本變化——我對會展的預(yù)言成交額淡出
成交額是評價會展的一個最常用指標，成交額幾乎成了所有媒體和外界對會展是否成功的一個主要標準，我認為這個標準已經(jīng)過時，即將被其它的更切實的、更實事求是的指標所取代。
成交額這個詞匯的本身帶有濃厚的計劃色彩，成交額指標最難以解決的問題是真實性，在純市場運作情況下，一個展位，某一個企業(yè)的成交額將是保密的，甚至是行業(yè)機密，在此前提下統(tǒng)計成交額，必然存在瞞報和夸大的傾向，甚至?xí)小耙划€產(chǎn)一萬斤糧”的會展狀況，成交額不可能準確。
展租面積是一個充分條件而非必要條件，評價會展比較通行的一個指標是展租面積，展租面積基本上可以體現(xiàn)一個會議的規(guī)模，但是會有偏差，如果一個會議非常成功的話，他的面積一定不見得會很大，但是如果會議不成功的話，他的面積一定不會很大，也就是說展租面積是一個充分條件而不是必要條件。
客流量和預(yù)訂率將成評價會展的主要指標，我認為評價會展是成功與否的主要指標是客流量和預(yù)訂率，客流量是直觀的評價標準；預(yù)訂率是可以統(tǒng)計的購買欲望。
關(guān)于客流量，嚴格意義上講是專業(yè)觀眾客流量。如果專業(yè)觀眾達到相當?shù)臄?shù)量，說明這個會議是成功的，不管他成交高與否，反言之，一個專業(yè)客流量非常滿意的會也不太可能成交得不好，當然在目前的階段，我們還不能嚴格要求到某一個會議的專業(yè)客流量與普遍客流量的區(qū)分，在我們目前來看，人山人海已經(jīng)證明了成功，盡管預(yù)訂率由于是主辦單位自己的統(tǒng)計結(jié)果，有時候很難絕對確認是否真實，但他的確是一個最直觀的評價會展成交狀況和生命力的一個指標，一個成功的會展結(jié)束的時候，往往會有大量的企業(yè)預(yù)訂下屆會，甚至剛一開盤，好的展位就被一搶而空，預(yù)訂率是體現(xiàn)一個會展品牌最為核心的一個指標。其實，對于預(yù)訂率的調(diào)查也并不難，可以通過參會企業(yè)抽樣調(diào)查來判定預(yù)訂率，不能做盤古也要做魯班——積小成而大成的歷數(shù)我們大大小小不少。
1.國內(nèi)最早的固定城市例會制。內(nèi)蒙藥交會是中國醫(yī)藥會展界最早的固定城市、固定展期例會。
2.第一個醫(yī)藥“互聯(lián)網(wǎng)”到第一個短信運用于會展。
一些很細小的，可能微不足道，也不能說是我們的專利，但我們引以為豪，在1999年互聯(lián)網(wǎng)還沒有全面進入中國的時候，我當時建立一個網(wǎng)絡(luò)叫 “NPN網(wǎng)”，就是“經(jīng)銷商產(chǎn)品信息通知網(wǎng)”，當然，這個網(wǎng)絡(luò)的載體不是Internet，而是用通信網(wǎng)，終端不是電腦而是手機和固定電話，在當時富有中國特色。
這樣，第一個想出用手機短信來通知會展信息就變得順理成章了，在運營NPN網(wǎng)時，我們通常是通過打電話發(fā)布信息，手機短信剛剛出現(xiàn)，我們立即將這一個省錢省時的方式運用到醫(yī)藥會展實踐中，最早將短信這一通訊手段用于會展業(yè)的，是我們。
3.領(lǐng)跑者，從方式到格式。
對行業(yè)的影響許多地方足以令我們欣喜，從1999年開始，比如合肥會時，我在招商函上運用了“天時”、“地利”、“人和”的分析方法闡明我方優(yōu)勢，今天，你可在許多醫(yī)藥網(wǎng)站看到，很多藥交會都用這種方式來排比，天時怎樣，地利如何，人和多么順暢，這不能說是我們的專利，但是我們似曾相識，引以為豪。