【中國禮品網(wǎng)訊】參展目的的明確，你在展覽會想達到什么目標：通常有以下幾種：接觸潛在的銷售或生產(chǎn)合作伙伴、簽定一定數(shù)量的銷售合同、用新的產(chǎn)品/設計來測試市場的反饋、向新聞界發(fā)布一定數(shù)量的有關你的品牌的報道等。

展覽前——

制訂預算。如果計劃得當并具有連續(xù)性，那么參加國際行專業(yè)博覽會對企業(yè)來說是很好的投資。在制訂預算時需要記住的一些項目是:展臺空間、展臺建造和拆除、特別的贈品、運輸費用、視聽器材、電力設備、展臺內廚房（如設置）所需的管道設備、電話租用和費用、附屬材料、人員費用、宣傳與廣告費用等。當你決定了參展的成本后，要準備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況：投資的匯報如何=參展帶來的總銷量/展覽的總支出，每個參觀你展位的買家的成本=展覽的總支出/參觀你展位的買家人數(shù)。

參展的申請。你可以向經(jīng)經(jīng)貿部批準并具有組團出國展覽資格的組團單位提出你的參展申請。需要提醒的是你應該盡早提出申請-著名的國際性專業(yè)博覽會通常提前6-8個月已開始確認展位，如太遲提出申請，則可能申請不到展位。

入境簽證。組團單位通常在展覽會開幕前一個月取得正式邀請信。持公務護照者，將護照集中交組團單位辦理簽證。持私人護照者，視不同國家使館的要求，由組團單位集中辦理簽證或由參展者個人自行去使館申辦入境簽證。

展品的挑選。展品是參展的關鍵，你的展品代表了你企業(yè)的設計能力、質量水平和生產(chǎn)水平，所以展品必須精心挑選和準備。需要提醒的一點是知識產(chǎn)權問題，展品及宣傳品在展出期間受到侵權指控的現(xiàn)象越來越經(jīng)常發(fā)生。應確保你的展品不被指控。

展品的運輸。通常組團單位會集中辦理展品運輸，應準時按要求填寫及送交有關的運輸單證及將展品入庫。當你于展覽會開幕前1-2天抵達展館時，展品應已放在你的展位內，在開箱布展前，首先應點齊受到的總件數(shù)是否與交運的總件數(shù)一致。如有出入，應馬上向領隊報告，由其聯(lián)系運輸公司查找。

邀請客戶。參展公司應該考慮向已有的客戶發(fā)邀請參觀的請貼或信函。請貼上要注明你的站臺號碼和一些有關展品的信息。請貼不一定要昂貴，一張精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用節(jié)省郵寄費用。

準備附屬資料。你應該制作一種美觀的介紹企業(yè)和產(chǎn)品的英文小冊子，如用展出國語言編印的則更佳。準備好設計美觀印刷精良的名片。同時，你也可以制作一精美的廣告畫，用以張貼在展位中明顯的位置。如果有可能，最好準備一些小禮品、小點心、糖果和飲料、咖啡等招待參觀你展位的客人。