【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介的電子商務(wù)活動(dòng)正在全球范圍內(nèi)興起,在很多領(lǐng)域里都得到了廣泛的應(yīng)用,被看成是未來全球商務(wù)活動(dòng)的主流,在電子商務(wù)快速發(fā)展的環(huán)境下,越來越多的禮品企業(yè)也認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)相對(duì)于傳統(tǒng)商務(wù)模式的種種優(yōu)勢(shì),認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)已成為企業(yè)發(fā)展的必由之路,于是很多禮品企業(yè)紛紛開始進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的電子化,使電子商務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域不斷得以擴(kuò)充。然而,我國(guó)禮品企業(yè)的商務(wù)環(huán)境與電子商務(wù)的商務(wù)環(huán)境具有十分重大的差異,在這種差異下我國(guó)禮品企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)必將遇到各種各樣的以往沒有面對(duì)過的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,禮品企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)電子商務(wù),正確認(rèn)識(shí)自身在開展電子商務(wù)活動(dòng)中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),有針對(duì)性的制定合理的戰(zhàn)略計(jì)劃,才能借助電子商務(wù)提高運(yùn)作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
一、禮品企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的SWOT分析
SWOT分析方法是一種企業(yè)戰(zhàn)略分析方法,即根據(jù)分析找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threats)。將SWOT分析法應(yīng)用于禮品企業(yè)電子商務(wù)的實(shí)施研究中,可以幫助企業(yè)正確認(rèn)識(shí)外部的機(jī)遇和挑戰(zhàn),同時(shí)更清楚的認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),為企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略提供理論依據(jù)。
(一) 禮品企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)
1、品牌優(yōu)勢(shì)。禮品企業(yè)無論是生產(chǎn)制造商還是零售終端商,無論規(guī)模大小,都會(huì)有自己的品牌,經(jīng)過線下長(zhǎng)久的發(fā)展,以及大量的廣告費(fèi)、推廣費(fèi)的投入,很多品牌都已經(jīng)具有很強(qiáng)的知名度,甚至其中部分企業(yè)品牌已家喻戶曉,更走上了國(guó)際,比如海爾、蘇寧等等。這些企業(yè)的品牌所具有的價(jià)值已經(jīng)被消費(fèi)者所認(rèn)可,進(jìn)而帶動(dòng)消費(fèi)者的購(gòu)買。禮品企業(yè)的品牌優(yōu)勢(shì)是很多新興電子商務(wù)企業(yè)所無法比擬的,它不僅有利于企業(yè)的發(fā)展,更成為禮品企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的有利武器。
2、渠道網(wǎng)點(diǎn)。優(yōu)勢(shì)禮品企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)中,已經(jīng)形成了較為成熟的供應(yīng)鏈,擁有眾多的原料供應(yīng)商和產(chǎn)品經(jīng)銷商,形成了較為穩(wěn)定的供貨渠道,從而保證了貨源的持續(xù)供應(yīng)和商品質(zhì)量,為企業(yè)電子商務(wù)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3、價(jià)格成本優(yōu)勢(shì)電子商務(wù)是在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展的,消費(fèi)者非常容易就可以了解到不同網(wǎng)上商場(chǎng)中同一商品的價(jià)格,因此價(jià)格是電子商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中非常關(guān)鍵的因素,由于禮品企業(yè)擁有穩(wěn)定的供貨渠道,且具有規(guī)模采購(gòu)的特點(diǎn),因此能夠在與上游供應(yīng)商的談判過程中獲得更大的議價(jià)權(quán)力,獲得更大的價(jià)格折扣,從而為其發(fā)展電子商務(wù)帶來價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
4、良好的售后服務(wù)體系在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)必須通過提高客戶滿意度來贏得長(zhǎng)期合作的顧客,而良好的售后服務(wù)是商家提高客戶滿意度的重要途徑,是企業(yè)確定市場(chǎng)定位和贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的尖銳利器。禮品企業(yè)的售后服務(wù)體系比較健全,退換貨服務(wù)相對(duì)新興電子商務(wù)企業(yè)更加輕松便捷。
(二) 禮品企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的劣勢(shì)
1、對(duì)電子商務(wù)不熟悉。電子商務(wù)是一種新興的商業(yè)模式,與傳統(tǒng)行業(yè)的商業(yè)運(yùn)作存在很大的差別,不僅經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化,業(yè)務(wù)模式也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。而習(xí)慣傳統(tǒng)交易的禮品企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不熟悉,在認(rèn)識(shí)上也存在一些問題,比如有些企業(yè)認(rèn)為開展電子商務(wù)就是建個(gè)網(wǎng)站,只要投入大的人力物流和財(cái)力,構(gòu)建一個(gè)功能強(qiáng)大的禮品網(wǎng)站,就能夠盈利;也有些企業(yè)認(rèn)為電子商務(wù)就是網(wǎng)上推廣,將產(chǎn)品信息發(fā)布到網(wǎng)上,就是全部的電子商務(wù)活動(dòng);還有的企業(yè)把電子商務(wù)看成“神秘的高新技術(shù)",也有很多企業(yè)搞不清電子商務(wù)和企業(yè)信息化的關(guān)系等等。這些認(rèn)識(shí)上存在的問題對(duì)禮品企業(yè)開展電子商務(wù)活動(dòng)帶來了不利影響,而企業(yè)在短期改變傳統(tǒng)行業(yè)管理層對(duì)電子商務(wù)的理解與認(rèn)識(shí)并不容易。
2、缺乏專業(yè)的技術(shù)。企業(yè)信息化是企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的基礎(chǔ),但由于很多禮品企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠,投入不足,導(dǎo)致信息化應(yīng)用的廣度和深度不夠,這對(duì)禮品企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)帶來了極大的阻礙。目前,禮品企業(yè)的IT技術(shù)主要應(yīng)用于文字處理、人事與財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化,以及內(nèi)部信息共享等方面,用以提高企業(yè)信息化和內(nèi)部生產(chǎn)管理的效率,面對(duì)的是企業(yè)內(nèi)部人員。而這些應(yīng)用所需要的技術(shù)與網(wǎng)上交易所需要的技術(shù)并不相同,網(wǎng)上交易面對(duì)的是消費(fèi)者,需要考慮如何進(jìn)行商務(wù)平臺(tái)設(shè)計(jì),如何吸引客人、促進(jìn)購(gòu)買、跟蹤使用等。
3、缺乏專業(yè)人才。電子商務(wù)需要既懂技術(shù),又懂商務(wù)活動(dòng)的復(fù)合型人才,但是目前企業(yè)的專業(yè)人才比較少,很多員工對(duì)企業(yè)電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)的知識(shí)了解甚少,缺乏電子商務(wù)操作的經(jīng)驗(yàn),因此很多禮品企業(yè)往往派有傳統(tǒng)商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人來規(guī)劃管理電子商務(wù)業(yè)務(wù),這也往往導(dǎo)致整個(gè)電子商務(wù)出現(xiàn)各種問題,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目難產(chǎn)、方向錯(cuò)誤。
(三)禮品企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的機(jī)遇
1、國(guó)家政策的扶持我國(guó)政府一向重視發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),特別關(guān)注電子商務(wù)的發(fā)展與應(yīng)用,不斷加強(qiáng)政府的宏觀規(guī)劃和指導(dǎo)作用,為電子商務(wù)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。2009年12月,商務(wù)部出臺(tái)的《關(guān)于加快流通領(lǐng)域電子商務(wù)發(fā)展的意見》中,更是明確指出將大型國(guó)有流通企業(yè)納入政策扶持范圍,加快發(fā)展面向消費(fèi)者的第三方電子商務(wù)平臺(tái),鼓勵(lì)禮品企業(yè),中小企業(yè)和個(gè)人借助電子商務(wù)平臺(tái)開展網(wǎng)上交易。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施增加和網(wǎng)民數(shù)量的增長(zhǎng)中國(guó)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源和國(guó)際帶寬基礎(chǔ)資源不斷增長(zhǎng),城鄉(xiāng)寬帶接入網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率進(jìn)一步提高,促進(jìn)了網(wǎng)民數(shù)量的快速增長(zhǎng)。截至2012年6月底,中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)到5.38億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為39.9%?!笆濉逼陂g,中國(guó)將加快建設(shè)光纖寬帶網(wǎng)絡(luò)、下一代互聯(lián)網(wǎng)和新一代移動(dòng)通信基礎(chǔ)設(shè)施。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷增加,以及網(wǎng)民數(shù)量的增長(zhǎng)進(jìn)一步帶動(dòng)了電子商務(wù)的發(fā)展,為禮品企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)。
3、相關(guān)法律的出臺(tái)為了促進(jìn)電子商務(wù)的快速發(fā)展,國(guó)家非常重視電子商務(wù)的立法工作。其中《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名注冊(cè)實(shí)施細(xì)則》等立法的出臺(tái),為保障計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康發(fā)展提供了法律依據(jù)。而在商務(wù)領(lǐng)域中,1999年頒布的新《合同法》將合同的訂立方式由傳統(tǒng)意義上的書面形式擴(kuò)充到數(shù)據(jù)電文形式。2004年出臺(tái)的《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,掃除了電子簽名在電子商務(wù)及其他領(lǐng)域中應(yīng)用的法律障礙。此外,有關(guān)部門還相繼出臺(tái)了一系列政策法規(guī),比如《網(wǎng)絡(luò)商品交易及有關(guān)服務(wù)行為管理暫行辦法》、《非金融機(jī)構(gòu)支付服務(wù)管理辦法》等等,相關(guān)法律的出臺(tái),規(guī)范了電子商務(wù)的市場(chǎng)環(huán)境,為電子商務(wù)的參與主體提供了可靠的法律保障。
(四)禮品企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的威脅
1、安全威脅 互聯(lián)網(wǎng)開放性、全球性、共享性的特點(diǎn),使得電子商務(wù)的安全問題日益突出。電子商務(wù)安全問題涉及的范圍非常廣泛,主要包括黑客的惡意攻擊和破壞,病毒的侵害,信息的泄露、丟失或篡改,網(wǎng)上詐騙等等方面,威脅了消費(fèi)者的信息及財(cái)產(chǎn)安全,更影響了消費(fèi)者參與電子商務(wù)活動(dòng)的信心,因?yàn)槿魏稳?、任何商業(yè)機(jī)構(gòu)都不會(huì)通過一個(gè)不安全的環(huán)境進(jìn)行商務(wù)交易,電子商務(wù)面臨的安全威脅影響了禮品企業(yè)電子商務(wù)的開展。
2、法律威脅 電子商務(wù)作為一種新的商務(wù)模式,運(yùn)作方式與傳統(tǒng)商務(wù)存在很大的差別。因此,現(xiàn)有的法律規(guī)范已經(jīng)不能適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,尤其電子商務(wù)全球性的特點(diǎn),更是對(duì)傳統(tǒng)立法提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。目前我國(guó)雖然在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、合同、電子簽名等領(lǐng)域?qū)﹄娮由虅?wù)的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了法律規(guī)范,但仍然有很多應(yīng)用電子商務(wù)必須的法律尚未出臺(tái),電子商務(wù)的立法不夠完善,在這樣的背景下,禮品企業(yè)開展電子商務(wù)仍面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。
3、社會(huì)信用威脅 電子商務(wù)中交易雙方通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交流,減少或失去了面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì),這種虛擬性特征使電子商務(wù)比傳統(tǒng)貿(mào)易存在更大的信用風(fēng)險(xiǎn)。近年來,在電子商務(wù)交易過程中,由于誠(chéng)信問題引發(fā)的矛盾日益突出,在線商品信息不真實(shí),在線服務(wù)承諾得不到兌現(xiàn)等情況時(shí)有發(fā)生。而我國(guó)信用系統(tǒng)嚴(yán)重滯后,還未建立起健全的誠(chéng)信管理體系,對(duì)違規(guī)失信的行為也缺乏監(jiān)督懲罰機(jī)制,在這種環(huán)境下發(fā)展電子商務(wù),勢(shì)必帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。
4、物流發(fā)展滯后的威脅 電子商務(wù)中除了少數(shù)無形產(chǎn)品可以通過網(wǎng)絡(luò)直接交付,絕大多數(shù)的產(chǎn)品還需要通過物流服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移,因而物流服務(wù)水平的高低也決定了電子商務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前,我國(guó)物流發(fā)展中仍然存在多種問題,主要表現(xiàn)有:物流建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃;物流設(shè)施較為陳舊;物流信息化水平較低;傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)的體制和手段阻礙現(xiàn)代物流的發(fā)展;物流缺乏規(guī)模優(yōu)勢(shì),適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的物流體系尚未建立等等。物流發(fā)展水平落后,無法滿足電子商務(wù)快速、準(zhǔn)確、低成本的要求,因而物流已成為我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展的瓶頸問題,也是電子商務(wù)發(fā)展所需要迫切解決的問題。
二、禮品企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的對(duì)策
1、充分把握電子商務(wù)給企業(yè)帶來的機(jī)遇。電子商務(wù)的快速發(fā)展,為企業(yè)提供了全球性貿(mào)易環(huán)境,創(chuàng)造了更多的商業(yè)機(jī)會(huì),同時(shí)能夠幫助企業(yè)降低成本,提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)貿(mào)易中存在的種種缺陷,增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。禮品企業(yè)需要正確理解電子商務(wù),充分認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的重要作用,充分把握電子商務(wù)給企業(yè)帶來的機(jī)遇,結(jié)合企業(yè)自身情況,選擇適合本企業(yè)的電子商務(wù)解決方案,并且層層推進(jìn),實(shí)現(xiàn)不同水平的商務(wù)與電子的融合。
2、加強(qiáng)信息化建設(shè)。禮品企業(yè)信息化程度普遍較低,加強(qiáng)信息化建設(shè)是企業(yè)開展電子商務(wù)的重要工作。企業(yè)在加大信息基礎(chǔ)設(shè)施投入的同時(shí),還應(yīng)合理應(yīng)用電子信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成,打破禮品企業(yè)各部門信息孤立的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,并大力推進(jìn)電子商務(wù)的應(yīng)用,將電子交易平臺(tái)與電子支付、物流配送系統(tǒng)等進(jìn)行集成,形成完整的電子商務(wù)系統(tǒng)。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程重組。禮品企業(yè)開展電子商務(wù)僅僅投入信息技術(shù)是不夠的,還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,深入分析企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)中不適應(yīng)電子商務(wù)的地方并加以改進(jìn),把電子商務(wù)與企業(yè)信息化的其它系統(tǒng)一起統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)。重視業(yè)務(wù)流程重組,圍繞企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力整合內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,削減管理層次,實(shí)現(xiàn)管理重心下移,將迂回的業(yè)務(wù)流程改造成直接的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的流程系統(tǒng)化、便捷化,更符合電子商務(wù)的要求。
4、采取有效的安全管理方法。禮品企業(yè)應(yīng)在正確認(rèn)識(shí)電子商務(wù)外部風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上采取有效的措施來防范各種風(fēng)險(xiǎn)。在管理上,加大企業(yè)內(nèi)部安全管理,制定相關(guān)崗位的保密制度,設(shè)立密碼等級(jí)與用戶權(quán)限,并加強(qiáng)安全方面的培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)人員的安全意識(shí)。在技術(shù)上,充分利用防火墻、虛擬專用網(wǎng)、加密技術(shù)、數(shù)字簽名、數(shù)字時(shí)間戳等安全技術(shù)來保障交易的安全。
5、培養(yǎng)和吸引電子商務(wù)人才。加強(qiáng)培養(yǎng)和吸引專業(yè)的電子商務(wù)人才是禮品企業(yè)開展電子商務(wù)的關(guān)鍵所在。一方面,企業(yè)要重視人力資源的管理,積極引進(jìn)專業(yè)人才,將人才視為企業(yè)之本,并采取合理有效的激勵(lì)機(jī)制,有效防范人才流失。另一方面,要加大企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和崗位技能的培訓(xùn),將電子商務(wù)人才培養(yǎng)提升到企業(yè)戰(zhàn)略的層次上,全面提高員工的電子商務(wù)知識(shí)和能力,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求。只有提升了員工的信息化能力,才能保障企業(yè)電子商務(wù)迅猛發(fā)展。
三、結(jié)論
在商機(jī)無限的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,禮品企業(yè)應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì),把握電子商務(wù)帶來的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也要正視電子商務(wù)對(duì)禮品企業(yè)造成的沖擊和影響,并采取必要的應(yīng)對(duì)策略,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的特色,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的電子商務(wù)模式,并根據(jù)電子商務(wù)的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行創(chuàng)新與整合,通過電子商務(wù)的實(shí)施,獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
原文作者:黃亞靜