【中國禮品網(wǎng)訊】參展商是一個禮品展會重要組成部分,如何激發(fā)他們的積極性、如何為他們提供便利、如何為他們創(chuàng)造機(jī)會是展會需要考慮的問題。
1.激發(fā)參展商的積極性
“未來驅(qū)動車展”負(fù)責(zé)人蓋爾斯布朗說:“激發(fā)參展商的積極性是組展商的一大挑戰(zhàn)。參展商如果未能在活動中充分展現(xiàn)自己,因而未達(dá)到預(yù)期的效果,那對展會的品牌會有很不好的影響。”
要激發(fā)參展商的積極性需提早入手。“未來驅(qū)動車展”(前身為“低碳車展”)公關(guān)團(tuán)隊會在活動前與每個參展商取得聯(lián)系,手把手指導(dǎo),以提升他們的展示能力,主辦方也鼓勵參展商提供為自己所用的活動營銷工具,并通過自己的渠道交流參與。
2.提供便利
提供一個高質(zhì)量數(shù)據(jù)采集環(huán)境是非常關(guān)鍵的,試用等互動活動能夠促使參展商和觀眾之間迅速建立有價值的關(guān)系,為了進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù),主辦方還賦予持票者可直接與參展商預(yù)定試駕的權(quán)利。
制造商有先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集工具能夠在幾天之內(nèi)跟進(jìn)收集到的數(shù)據(jù)。這些都要依賴于好的數(shù)據(jù)信號,而我們在工作場地也能夠確保信號通暢。
3.輔助培訓(xùn)
大品牌是高端客戶,而小公司卻不善于在會展中使自己的價值最大化。在英國車展前,主辦方為參展商投資引入了西蒙納迪培訓(xùn)(Answers Group電話服務(wù)團(tuán)隊),提升參展商身價,進(jìn)而優(yōu)化觀眾的體驗。參展商們很珍視此類培訓(xùn),并獲益匪淺。
4.嚴(yán)格把關(guān)
主辦方必須找到與展會理念最契合的參展商,才能讓展會取得成功,提升客戶滿意度。
5.公平公正
日趨激烈的禮品行業(yè)競爭有時會導(dǎo)致展臺搭建成本不斷上升,因為每個品牌都在力爭出色的表現(xiàn),這也導(dǎo)致投資回報率不斷降低。這就需要展會主辦方支持合理的展臺規(guī)模和搭建限制,以確保為所有的品牌提供一個公平競爭的環(huán)境,并保持合理的成本,以提高投資回報率。